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桐城出纳兼办公室文员

作者:      2016年4月12日
岗位职责
1、严格按公司财务制度规定办理资金的收支业务,做到付款审批齐全、手续完备;
2、妥善保管好公司库存现金、印章、银行票据、有价证券、网银U盾等,确保公司各项资金的安全;根据审核无误的付款单据及时编制收、付凭证,登记现金、银行存款日记帐,每日清点库存现金,做到日清月结,月末将银行存款日记帐与银行对帐单核对,并编制银行存款余额调节表报主办会计审核;
3、根据审核无误的收支凭证,填制与现金、银行存款或其他货币资金相关的会计凭证;
4、登记预算支出统计台账,协助编制资金预算及预算执行情况分析;
5、根据营销部门收款通知,及时收存客户购房款及购房定金,按收款金额开具收据;按合同规定或物业等有关部门手续收取物业费、租金、押金、水电费、垃圾清运费、代收办证费等,并及时送存银行;
6、按合同台分类记销售、租金等收款台账,对分期付款或低首付客户到期及时提醒营销部门或人员,对逾期客户定期整理汇报;
7、房产证换办证发票工作。客户领取发票或房产证,须核实身份,办理签收手续,并负责收回收据等资料。
8、办理员工入职、合同备案、社保手续、员工转正手续、离职手续等;
9、员工的考勤管理,并对考勤加班进行监督;
10、公司各项会议、活动的组织,会中记录、会后整理及会议纪要的下发工作,并对会议精神传达、落实和检查;
11、公司资产管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况;
12、文档、资料等资料管理;
13、完成上级安排的其他工作。
任职资格
1、专科或以上学历,财经相关专业;
2、必须持有会计证;
3、具备同岗位工作经验至少两年以上;
4、工作认真负责,有责任心,工作勤勉
5、有良好的品质和职业道德